编入计算公式 打开Trend View电子表格 输入数据 指定运算结果显示位置 选定参与计算的数据并编入计算公式 显示运算结果 调用数学或统计函数 使用 "If"(如果) 功能 加法运算与求和函数的区别 使用 "count_if( )" 条件计数函数 使用 "sum_if( )" 条件求和函数

其它辅助功能 计算公式状态及红绿三角下标提示 删除运算结果 在多行(列)中应用同一算法 修改数据后的运算结果 查阅与运算结果有关数据 锁定或释放行(列)的显示位置 调整行列尺寸及回行显示文字 保存Trend View 电子表格文件

打开Trend View电子表格 在装载Trend View的文件夹中双点击TrendView.exe 在 "文件" 下选择 "新表格" 去打开一张空白表格或选择 "打开" 去打开一张现存的表格 输入数据 在你希望输入数据的电子表格单元中双点击鼠标左键 用键盘输入数据 使用 Tab 键, 光标将转入表格的 (同行 / 下一列) 单元; 使用 Enter 键, 光标将转入表格的 (同列 / 下一行) 单元; 每个单元格中可最多输入250个中文文字或500个数字/字母

图示 1: 输入数据

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指定运算结果显示位置 在你希望显示和保存计算结果单元格中双点击鼠标左键 被点击的单元格的行列号会显示在电子表格左上角的目标行列格中

图示 2: 指定运算结果显示位置

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选定参与计算的数据并编入计算公式 在电子表格中提供的运算符号包括 + (加), - (减), * (乘), / (除), ^ (指数), ( ) , if (如果) 使用单一计算符号 (以加法为例) 用鼠标左键配合和"Ctrl"键, 在电子表格中选定参与计算的数据 点击 "+" 屏幕键 已选定的数据及插入的加法符号会被自动写入 "用户计算公式编辑窗口" 使用混合计算符号 用鼠标左键配合和"Ctrl"键, 在电子表格中选定参与计算的数据 点击 "调用单元" 屏幕键 已选定的数据以问号分隔被自动写入 "用户计算公式编辑窗口", 例如: R1C1?R1C2?R2C1?R2C2?R3C3 编辑上述公式将问号改为所需符号, 例如: (R1C1+R1C2-(R2C1+R2C2))*R3C3

图示 3: 加法运算

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显示运算结果 以上述加法算式为例, 当 R1C1+R1C2+R2C1+R2C2+R3C3 显示在 "用户计算公式编辑窗口" 中后 点击屏幕上的 "=" 键或使用键盘上的回车键(Enter) 运算结果(含计算公式)将自动写入已指定的显示单元格中

图示 4: 显示运算结果

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调用数学或统计函数 以求平均值为例 用鼠标左键配合和"Ctrl"键, 在电子表格中选定参与计算的数据 在 "统计函数列表" 的下拉窗口下选 "求平均值" 已选定函数及数据会被自动写入 "用户计算公式编辑窗口" 点击屏幕上的 "=" 键或使用键盘上的回车键(Enter) 运算结果(含计算公式)将自动写入已指定的显示单元格中 在电子表格中提供的函数包括 16 种数学函数, 例如 cos( ), log( ), exp( ), pow( ), sin( ), 等; 5 种统计函数, 例如 maximum( ), average( ), sum( ), 等; 函数可嵌套使用. 统计函数的数据表达规则 含多于一个单元的区域可用区域左上角和右下角单元的行列号及冒号表示区域中所有单元, 即此例中为R1C1:R2C2. 使用多个区域的数据时, 区域之间可用逗号分隔, 即此例中为R1C1:R2C2,R3C3

图示 5: 求平均值

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使用 "If"(如果) 功能 "if" 函数的格式为 if (比较条件, 满足条件时取值, 不满足条件时取值). 例如, 设置 "如果 R1C3 - R3C1<0 条件成立, 则取0值, 否则取R1C3 - R3C1运算结果" 的操作如下: 指定运算结果显示位置, 例如, 双点击R4C3 用鼠标左键配合和"Ctrl"键, 在电子表格中选定参与计算的数据 点击屏幕上的 "if" 键 已选定函数及数据会被自动写入 "用户计算公式编辑窗口" 如 if( R1C3?R3C1) 按设置要求做适当的编辑改为 if(R1C3 - R3C1<0, 0, R1C3 - R3C1) 点击屏幕上的 "=" 键或使用键盘上的回车键(Enter) 运算结果(含计算公式)将自动写入已指定的显示单元格R4C3 比较条件表达格式 A 等于 B: A = B 或 A == B A 不等于 B: A != B 或 A <> B A 大于 B: A > B A 大于等于 B: A >= B 或 A => B A 小于 B: A < B A 小于等于 B: A <= B 或 A =< B

图示 6: 使用 "If"(如果) 功能

"或" 条件表达规则 例如, 设置 "如果 R1C2 - R3C1<0 或者 R1C2 - R3C1>10 , 则取R2C3所含数值, 否则取R3C3所含数值", "if" 函数可写为 if(R1C2 - R3C1<0, R2C3, if(R1C2 - R3C1>10, R2C3, R3C3 ) ) "与" 条件表达规则 例如, 设置 "如果 R1C2 - R3C1 不等于 0 而且 R1C2 - R3C1 不等于10, 则取R2C3所含数值, 否则取R3C3所含数值", "if" 函数可写为 if(R1C2 - R3C1<> 0, if(R1C2 - R3C1<>10, R2C3, R3C3 ), R3C3 )

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加法运算与求和函数的区别 加法运算与求和函数的区别在于对字符项的处理. 如选定的参与计算的单元中有含字符的单元, 求和函数在计算时将忽略字符只对含数字的单元进行求和计算, 而由 "+" 启动的加法运算将会发出错误信息不能继续进行运算.

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使用 "count_if( )" 条件计数函数 格式 count_if( C1:Cn, "if") C1:Cn 是用户希望测试的一系列数据项. C1:Cn 可写为 R1C1:R1C4 或 R1C1, R1C2, R1C3, R1C4. "if" 是用户给定的测试条件, 该条件可以是数字, 字符串或一算式(例如 sin(R1C2) ). 当一被测试数据项满足条件时, 条件计数函数将加一. 测试条件可写为 "=32", "29<=", "apples". 非算式的条件需用双引号标明. 如在字符串中查找子字符串可使用 "*" 作为省略符.

示例 (1) 假设 R1C1:R1C4 包括下列数据: 100, 200, 300, 400. count_if(R1C1:R1C4,">=200") 等于 3 count_if(R1C1:R1C4,"200<=") 等于 3 (2) 假设 R1C1:R1C4 包括下列字符串: aaa, bbb, ccc, ddd. count_if(R1C1:R1C4,"ccc") 等于 1 count_if(R1C1:R1C4,"a*") 等于 1 (3) 假设 R1C1:R1C4 包括下列数据: 100, 200, 300, 400. count_if(R1C1,R1C2,R1C3,R1C4,"!=200") 等于 3

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使用 "sum_If( )" 条件求和函数 格式 sum_if( C1:Cn, "if", N1:Nn) C1:Cn 是用户希望测试的一系列数据项. C1:Cn 可写为 R1C1:R1C4 或 R1C1, R1C2, R1C3, R1C4. "if" 是用户给定的测试条件, 该条件可以是数字, 字符串或一算式(例如 sin(R1C2) ). 当一被测试数据项满足条件时, 条件求和函数将累加 "被加数" 数据项. 测试条件可写为 "=32", "29<=", "apples". 非算式的条件需用双引号标明. 如在字符串中查找子字符串可使用 "*" 作为省略符. N1:Nn 是 "被加数" 的一系列数据项. 只有当 C1:Cn 中一项满足条件时, 在 N1:Nn 中次序位置对应的项才可被加. N1:Nn 可写为 R1C1:R1C4 或 R1C1, R1C2, R1C3, R1C4. 注 C1:Cn 和 N1:Nn 需使用同样的表达格式.

示例 (1) 假设 R1C1:R1C4 包括下列数据: 100, 200, 300, 400. 而 R2C1:R2C4 包括下列数据: 10, 40, 80, 70. sum_if(R1C1:R1C4,">=200",R2C1:R2C4) 等于 190 sum_if(R1C1:R1C4,"200<=",R2C1:R2C4) 等于 190 (2) 假设 R1C1:R1C4 包括下列字符串: aaa, bbb, ccc, ddd. 而 R2C1:R2C4 contain the following data: 7000, 14000, 21000, 28000. sum_if(R1C1:R1C4,"ccc",R2C1:R2C4) 等于 21000 sum_if(R1C1:R1C4,"a*",R2C1:R2C4) 等于 7000 (3) 假设 R1C1:R1C4 包括下列数据: 100, 200, 300, 400. 而 R2C1:R2C4 包括下列数据: 10, 40, 80, 70. sum_if(R1C1,R1C2,R1C3,R1C4,"!=200",R2C1,R2C2,R2C3,R2C4) 等于 160

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计算公式状态及红绿三角下标提示 用户编入的计算公式可具有 "运行" 和 "待用" 两种不同工作状态. 在编辑完算式后点击屏幕上的 "=" 键或使用键盘上的回车键(Enter)来运行算式并显示结果, 该算式则具有 "运行"状态. 显示运算结果的单元格右下角将显示一绿色三角标志. 对暂时不需要运行的或未完成的算式, 用户可在 "用户计算公式编辑窗口" 左侧的下拉窗口中选择 "待用", 或双点击其它单元格使当前算式进入"待用" 状态. 此时因算式并未运行, 指定的运算结果显示单元格中将为空白, 其右下角将显示一红色三角标志. 用鼠标右键点击绿色或红色三角标志, 从弹出菜单中可选择改变该计算公式的工作状态. 删除运算结果 删除运算结果显示单元格中的内容需要通过删除相关的计算公式来进行. 用鼠标右键点击绿色或红色三角标志, 从弹出菜单中选择 "删除" 来删除计算公式及运算结果.

图示 7: 计算公式的工作状态

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在多行(列)中应用同一算法 如在一电子表格中有若干行(列)需做相同算法, 用户可 首先为某一行(列)编入计算公式 在该行(列)显示运算结果单元格的 "绿色" 或 "红色" 三角下标处按鼠标右键向其它行(列)拉动鼠标, 可将同一算法应用到其它行(列)中. 在将算法应用到其它行(列)的过程中, 原计算公式中的单元格行列号将会根据新的行(列)号做自动地转换. 如用户需要修改原计算公式, 则须重复上述操作, 即通过从三角下标处拉动鼠标将算法应用到其它行(列). 修改数据后的运算结果 当参与运算的数据被修改后, 涉及此数据的计算结果将会自动更新; 任何使用上述计算结果进行下一步计算的算式, 其运算结果也会被自动逐一更新.

图示 8: 在多行(列)中应用同一算法

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查阅与运算结果有关数据 查阅与某一运算结果有关数据, 用户可 双点击显示该运算结果的单元格; 点击 "查阅单元" 屏幕键; 参与运算的数据单元将以蓝色边界提示.

图示 9: 查阅与运算结果有关数据

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锁定或释放某行(列)的显示位置 如果在查阅电子表格时需要固定某行(列)的显示位置(例如, 标题行), 即不随滚条移动, 用户可 在该行(列)的标号单元中点击鼠标右键以锁定该行(列)的显示位置. 在已锁定的行(列)的标号单元中再次点击鼠标右键可释放其显示位置.

图示 10: 锁定标题行的显示位置

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调整行列尺寸及回行显示文字 如果需要调整电子表格某行(列)高(宽)度, 用户可 在该行(列)的标号单元底(右)边处按下鼠标左键, 当下(右)拉光标出现后拉边线至所需处. 在某单元格中回行显示文字需按上述操作增加该单元所在行的高度.

图示 11: 调整行列尺寸

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保存 Trend View 电子表格文件 Trend View 电子表格包括编入的计算公式, 输入的数据, 文字和设定的显示格式(如颜色,字体等)可以用扩展名为( *.trv) 文件保存, 例如, "MyTable.trv". Trend View 电子表格也可用文本文件格式(.txt) 保存但编入的计算公式及特定的显示格式将被忽略. 用文本文件格式保存Trend View 电子表格的主要目的是使Trend View 电子表格的数据可被其它文本编辑软件或电子表格打开访问(如Excel).

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